Việc di dời văn phòng đến địa điểm mới là thách thức lớn đối với doanh nghiệp.
Có nhiều vấn đề bạn cần phải cân nhắc như:
- Làm thế nào để không xảy ra thất thoát hồ sơ, tài liệu quan trọng.
- Tránh xảy ra sự cố làm hư hỏng máy móc, trang thiết bị.
- Đảm bảo an toàn khi phải vận chuyển các đồ đạc nặng, cồng kềnh
- Chuyển dọn văn phòng nhanh chóng, tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Vì những khó khăn mà các doanh nghiệp thường hay gặp phải khi chuyển đồ văn phòng. Công Ty Chuyển văn phòng Kiến Vàng gửi đến quý doanh nghiệp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ, chất lượng, nhằm giảm tải những công việc nặng nhọc, khó khăn khi di dời văn phòng mà doanh nghiệp đang đối mặt.
GIẢI PHÁP VẬN CHUYỂN VĂN PHÒNG HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Với đội ngũ nhân viên kinh nghiệm và quy trình chuyển văn phòng khoa học. Chúng tôi cam kết việc di chuyển văn phòng của bạn sẽ được đảm bảo an toàn và tiết kiệm tối đa chi phí, và nhất là công việc chuyển dọn diễn ra nhanh chóng, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Với kinh nghiệm chuyển nhà, văn phòng, di dời kho xưởng cho hàng trăm nghìn khách hàng lớn nhỏ tại TP.Hà Nội và các tỉnh thành lân cận. Chúng tôi thấu hiểu khách hàng cần những gì ở một dịch vụ tốt – chất lượng. Để hoàn thiện sứ mệnh có thể mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ . Công ty Kiến Vàng không ngừng nỗ lực, cải tiến và nâng cao chất lượng dịch vụ, xứng đáng là Công ty chuyển văn phòng trọn gói uy tín nhất tại TP.Hà Nội
QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN VĂN PHÒNG TRỌN GÓI CỦA KIẾN VÀNG
1. Tiếp nhận thông tin khách hàng
Nhân viên tổng đài của Kiến Vàng sẽ tiếp nhận thông tin của khách hàng cần chuyển văn phòng. Hẹn lịch khảo sát trực tiếp để báo giá. Với những trường hợp đồ đạc cần chuyển của khách hàng ít và đơn giản, nhân tổng đài có thể tư vấn và báo giá trực tiếp qua điện thoại.
Đăc biệt đối với những công trình đặc thù, yêu cầu khắt khe của nhà nước, chúng tôi phải đáp ứng các bước của khách hàng: khảo sát, lập phương án thi công, lập hồ sơ đấu thầu và đại diện Ban lãnh đạo Công ty đến thuyết trình cho khách hàng.
2. Khảo sát báo giá và ký hợp đồng
Công ty chúng tôi sẽ cử chuyên viên khảo sát đến tận nơi để khảo sát. Chuyên viên thống kê khối lượng đồ đạc của khách hàng cần chuyển, dự toán số lượng nhân công thực hiện, tính toán tổng thời gian tháo, ráp, đóng gói hồ sơ, đồ đạc, số lượng vật tư, các thiết bị chuyên dụng, số lượng chuyến xe dự tính, quảng đường di dời,… Sau khi khảo sát sẽ lên phương án thực hiện và báo giá hợp lý nhất cho khách hàng. Nếu hai bên đã thống nhất về mọi mặt sẽ tiến hành ký hợp đồng chuyển văn phòng.
3. Triển khai vận chuyển văn phòng
Xe tải và nhân viên của Kiến Vàng sẽ có mặt đúng thời gian đã hẹn với khách hàng và thực hiện chuyển dọn văn phòng theo đúng phương án vận chuyển cụ thể trong hợp đồng. Toàn bộ đồ đạc, hồ sơ, trang thiết bị văn phòng của Quý khách sẽ được nhân viên của chúng tôi tiến hành: phân loại, tháo dỡ, đóng gói, đánh dấu,… một cách khoa học. Tất cả các đồ đạc, hồ sơ trang thiết bị văn phòng phải được bao bọc bằng vật tư phù hợp: Mút xố, màng pier, vải, carton, … để bảo vệ an toàn trong suốt quá trình từ khi tháo dỡ, đóng gói cho đến khi vận chuyển đến nơi mới.
Đội ngũ nhân viên kỹ thuật của Kiến Vàng có tay nghề cao và kinh nghiệm trong việc:
- Phân loại, đánh dấu, đóng gói các hồ sơ tài liệu.
- Tháo, ráp, bao bọc, bốc xếp và vận chuyển nội thất văn phòng: Bàn ghế, tủ, kệ, vách nhôm kính, vách kính cường lực,…
- Di dời và vận chuyển các thiết bị năng: Két sắt, máy phát điện, máy công nghiệp,….
- Nâng hạ đồ đạc nặng lên xuống vị trí khó khăn bằng các trang thiết bị chuyên dụng: ròng rọc,xe cẩu, xe nâng,…
- Tháo và lắp đặt hệ thống IT: Máy tính, máy in, máy Photpcoppy, máy Fax, Máy Scan, mạng internet, mạng điện thoại.
- Tháo và lắp đăt các kệ kho, kệ hồ sơ chuyên dụng.
- Lắp đặt hệ thống điện, điện lạnh, điển tử.
- Vệ sinh công nghiệp, xử lý rác thải.
4. Nghiệm thu và thanh toán
Sau khi hoàn tất và thực hiện xong tất cả các khâu trong hợp đồng. Khách hàng kiểm tra lại toàn bộ đồ đạc, hồ sơ, trang thiết bị, máy móc và tài sản. Nếu không có gì vướng mắc thì khách hàng sẽ tiến hành thanh toán chi phí như trong hợp đồng, sau đó thanh lý hợp đồng.
5.Hỏi thăm, lấy ý kiến đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ
Công ty Kiến Vàng luôn quan tâm và gọi điện chăm sóc đến từng khách hàng sau khi đã thực hiện xong công trình để ghi nhận góp ý của khách hàng. Từ những góp ý thự tế quý giá ấy, Công ty chúng tôi luôn lắng nghe và cải tiến để từng bước đem đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
ƯU ĐIỂM DỊCH VỤ CHUYỂN VĂN PHÒNG CỦA KIẾN VÀNG
Làm việc 24/7 kể cả ngày lễ và chủ nhật: Để đáp ứng việc di dời văn phòng nhanh chóng nhất và tránh ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Quý Doanh nghiệp, Kiến Vàng làm việc 24/7 kể cả ngày lễ và chủ nhật, đặc biệt Kiến Vàng có đội xe được chạy trong giờ cấm tải ở TP.Hà Nội.
Giá rẻ, tiết kiệm tối đa chi phí: Vấn đề chi phí luôn được khách hàng quan tâm hàng đầu khi lựa chọn thuê dịch vụ chuyển văn phòng. Do đó, việc lên phương án vận chuyển sẽ được triển khai và tổ chức một cách khoa học. Để từ đó tiết kiệm tối đa chi phí trong việc chuyển dọn văn phòng của khách hàng.
Nhân viên lành nghề: Với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm và thợ kỹ thuật lành nghề trong nhiều mảng: Thợ mộc, cơ khí, nhôm kính, điện tử, điện lạnh, IT đảm bảo đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng.
Đội ngũ xe đa dạng và các trang thiết bị hiện đại: Xe tải, xe cẩu, xe nâng, ròng rọc, máy cắt, máy khoan, …
CAM KẾT VỀ TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG
- Đảm bảo an toàn tuyệt đối với tài sản của Quý khách.
- Thống kê chi tiết và đẩy đủ tài sản của khách hàng trước khi vận chuyển.
- Phân loại và đánh dấu một cách khoa học.
- Kiểm tra niêm phong kẹp chi sau khi bốc hàng lên xe và xuống xe.
- Tất cả các đồ đạc trang thiết bị phải được bao bọc cẩn thận.
- Mua bảo hiểm cho tài sản (khi khách hàng có yêu cầu).
- Đền bù 100% giá trị của tài sản nếu có sự cố xảy ra.
